在当今数字化办公日益普及的背景下，企业员工经常需要远程访问内部资源，如文件服务器、数据库、ERP系统或开发环境，为了保障数据传输的安全性与访问效率，越来越多的企业开始为员工配置虚拟私人网络（VPN）服务，如何正当、规范地申请并使用VPN，是每个网络工程师和员工都应认真对待的问题，本文将从技术合理性、安全合规性和业务必要性三个维度，详细阐述申请VPN的正当理由,并提出相应的实施建议。
从技术合理性角度出发，申请VPN的核心目的是实现“安全隧道”——即通过加密通道连接用户与企业内网，避免敏感信息在公网中被窃听或篡改，财务人员远程处理报销单据时，若直接使用公共Wi-Fi，极易遭遇中间人攻击；而通过企业部署的IPSec或SSL-VPN接入，可确保所有通信内容在端到端加密下完成，这不仅是技术层面的防护需求,更是企业信息安全体系建设的基本要求。
从安全合规的角度看，许多行业法规明确要求对远程访问进行严格管控，比如金融行业的《网络安全法》、医疗行业的《HIPAA隐私条例》，以及ISO 27001信息安全管理体系，均强调必须对远程访问身份认证、权限分配和日志审计进行全流程管理，如果员工没有经过审批流程擅自使用非授权的第三方代理工具（如某些免费翻墙软件），不仅违反公司IT政策，还可能触发法律风险，申请企业级VPN，是履行合规义务的必要手段,也是体现员工职业素养的表现。
从业务必要性的角度看，现代企业运营高度依赖实时协作，销售团队出差在外需访问CRM客户管理系统，研发人员在家调试代码需连接测试服务器，行政人员远程审批合同需登录OA平台……这些场景都离不开稳定、安全的远程访问能力，若不提供官方支持的VPN服务，员工只能通过临时方案（如共享账号、邮件发送敏感文档等）完成工作，这不仅效率低下，更会引发数据泄露、权限混乱等问题，申请VPN本质上是对工作效率的保障,是对企业生产力的投资。
在申请过程中也需注意规范操作，网络工程师应协助员工填写《远程访问申请表》，明确用途、访问范围、有效期及责任人；同时结合多因素认证（MFA）、最小权限原则和会话超时机制，提升安全性，定期审计日志、更新证书、关闭长期未用账户,也是维持VPN健康运行的关键措施。
申请VPN不是简单的技术需求，而是企业安全治理与高效协同的重要一环，员工应基于真实业务场景理性申请，网络团队则需提供标准化、可追溯的服务流程，唯有如此，才能真正实现“安全可用、合规可控”的远程办公目标。
